KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Segala puji bagi Allah SWT
yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami dapat menyelesaikan makalah
ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-Nya tentu kami tidak akan sanggup
untuk menyelesaikan makalah ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga
terlimpahkan curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang
kita nanti – nantikan syafa’atnya di akhirat nanti.
Penulis mengucapkan syukur
kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik itu berupa sehat fisik
maupun akal pikiran, sehingga penulis mampu menyelesaikan pembuatan makalah sebagai
tugas dari Ibu Cut Delsie Hasrina, SE, MSi, Ak dengan mata kuliah Pengantar Akutansi
II dengan judul “ BUKU BESAR ”
Penulis menyadari jika mungkin ada
sesuatu yang salah dalam penulisan, seperti menyampaikan informasi berbeda
sehingga tidak sama dengan pengetahuan pembaca lain. Saya memohon maaf yang
sebesar – besarnya jika ada kalimat atau kata – kata yang salah. Tidak ada
manusia yang sempurna kecuali Tuhan.
Demikian Saya ucapkan terima kasih
atas waktu Anda telah membaca hasil karya ilmiah Saya.
Buku Besar Umum atau General Ledger
CARA POSTING
JURNAL KE BUKU BESAR
2. Tahap
Pembuatan pada MS. Excel
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau
perkiraan (accounts). Akun (rekening) tersebut digunakan untuk mencatat secara
terpisah aktiva, kewajiban, dan ekuitas. Dengan demikian, akun merupakan kumpulan informasi dalam
sebuah sistem akuntansi. Misalnya, kas dicatat dalam akun kas, piutang
dicatat dalam akun piutang, tanah dicatat dalamakun tanah, dan sebagainya
untuk akun-akun yang
termasuk dalam kelompok akun aktiva. Kelompok akun kewajiban akan
dijumpai akun hutang, pinjaman jangka panjang, dan lain-lain sesuai dengan
jenis kewajiban tersebut. Demikian pula, modal dicatat dalam akun
ekuitas. Sistem pemprosesan transaksi dalam perusahaan
dapat dilakukan secara manual maupun komputerisasi.Dua system pemprosesan
tersebut akan mempengaruhi input,proses,output,menejemen data dan pengendaliannya.
1. Sistem
pemprosesan transaksi secara manual
Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan
dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe
transosesmpraksinya.
2. Sistem
pemprosesan transaksi berkomputerisasi
Sistem pemprosesan transaksi terkomputerisasi pada dasarnya memiliki
proses yang sama dengan system pemprosesan transaksi secara manual.
Namun dari kedua cara diatas ini pasti mempunyai kekurangan dan
kelebehian oleh sebab itulah dalam bab ini akan sedikit banyaknya diuraikan
tentang siklus buku besar dari mulai awal sampai akhir. Karena buku besar juga
merupakan suatu sistem akuntansi yang sangat erat hubungannya dengan sistem
pencatatan, disinilah pemerosesan pencatatan akan di kumpulkan.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang berkaitan dengan manajemen
pembelanjaan koperasi yaitu :
a. Apa
pengertian dari Buku Besar ?
b. Apa saja macam macam Buku Besar ?
c. Bagaimana cara memposting dari jurnal ke Buku
Besar ?
C. Tujuan Masalah
Adapun tujuanya antara lain :
a.
Memahami mengenai pengertian buku besar..
b. Untuk
mengetahui cara posting jurnal ke buku besar.
c. Untuk
mengetahui akun – akun apa saja yang masuk sisi debet dan disisi kredit.
PEMBAHASAN
Pengertian buku besar adalah buku yang berisi perkiraan
mengenai ikhtisar dari pengaruh transaksi keuangan akibat perubahan aktiva,
kewajiban, maupun modal dalam perusahaan.Dalam pengertian lain, buku besar juga
merupakan alat yang dipakai untuk melakukan pencatatan beragam perubahan di
sebuah akun karena adanya transaksi keuangan.Jumlah perkiraan buku besar yang
dibutuhkan oleh perusahaan tentu saja berbeda-beda. Hal ini disebabkan karena
beberapa faktor yang meliputi jenis kegiatan, keuangan dan kekayaan perusahaan,
informasi yang diperlukan perusahaan, serta volume transaksi.
Aktivitas mencatat buku besar disebut juga dengan posting. Buku besar
merupakan pemindahan akun dari jurnal umum. Sehingga, posting dilakukan
setelah membuat jurnal umum,Dalam buku besar, akun-akunnya digolongkan dalam
akun ril atau real
account dan juga nominal
account atau akun nominal. Akun ril merupakan akun yang ada
pada neraca seperti hutang, aktiva, modal, dan kewajiban. Sedangkan akun
nominal merupakan akun yang ada pada laporan laba rugi seperti akun beban dan
pendapatan.
Buku besar adalah kumpulan
akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam
jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam
akuntansi book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah
dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal.
Buku ini
mencatat perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing rekening dan pada
akhir periode akan tampak saldo dari rekening-rekening tersebut. Setiap
transaksi yang telah dicatat dalam jurnal akan diposting atau dipindahkan ke
Buku Besar secara berkala.
Akun – akun buku besar dapat
digolongkan seperti berikut ini :
- Akun Ril (Real Account) adalah suatu akun-akun yang terdapat di dalam neraca,
misalnya saja aktiva, hutang, kewajiban dan modal.
- Akun Nominal (Nominal
Account) adalah suatu akun-akun yang terdapat
pada laporan laba rugi, misalnya saja pada akun pendapatan dan beban.
PENGERTIAN MENURUT PARA AHLI
Nah berikut ini adalah pengertian buku besar
menurut para ahli:
- Menurut Wikipedia
Pengertian buku besar menurut Wikipedia adalah buku utama untuk
mencatat transaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan dari semua jurnal
dan merupakan penggolongan akun sejenis.
- Menurut Ade Firmasyah
Pengertian buku besar menurut Ade Firmansyah ialah kumpulan akun-akun
yang digunakan untuk merangkum transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum.
- Menurut Gito Brahmana
Pengertian buku besar menurut Gito Brahmana ialah tahap pencatatan
akhir dalam akuntansi yang menampung ringkasan data yang telah dikelompokkan
yang bersumber dari jurnal.
Buku Besar Umum atau General Ledger
Buku besar umum merupakan segala perkiraan yang saling
berdiri sendiri serta ada pada suatu periode tertentu laiknya piutang, kas,
persediaan utang, dan juga modal. Buku ini merupakan ikhtisar pengaruh dari
transaksi pada perubahan aktiva, modal dari perusahaan, serta kewajiban
perusahaan.
Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu kerap disebut sebagai buku tambahan.
Di dalamnya ada rekening-rekening yang secara khusus mencatat tentang piutang
serta utang usaha dengan detail.
Terdapat dua jenis buku besar pembantu yang meliputi:
Buku
Besar Pembantu Piutang usaha
Buku ini kerap disebut dengan buku piutang khusus yang
merinci langganan kredit, dimana lokasi, berapa jumlah transaksi, serta pada
siapa saja perusahaan melakukan transaksi penjualan dengan cara kredit.
Buku
Besar Pembantu Utang
Buku ini kerap juga disebut dengan buku utang. Yang
mana di dalamnya khusus mencatat tentang tiap pemasok dengan rinci. Termasuk di
dalamnya mencatat siapa pemasok yang memberi pinjaman kredit serta jumlah
utangnya sekaligus.
1. Bentuk T (T account) Bentuk buku besar
ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T
besar.Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi
Kredit. Nama akundiletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas.
Contoh
buku besar bentuk T :
Nama Akun
: Kas
Kode
: 101
DEBET |
KREDIT |
2. Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa
disebut bentuk dua kolom.Skontro artinyasebelah menyebelah(dibagi dua) yaitu
sebelah debet dan sebelah kredit.
Contoh buku besar skontro :
Nama Akun : Utang Usaha
Kode : 201
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debet |
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Kredit |
|
3. Bentuk staffle (berkolom saldo tunggal)
Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari
transaksi yang realtif banyak.contohnya dibawah Ini:
Kode: 301
tanggal |
keterangan |
ref |
debet |
kredit |
D/K |
saldo |
||
4. Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap
Bentuk ini hamper sama dengan bentuk kolom saldo
tunggal.Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan
kolom kredit,contohnya di bawah ini:
Kode: 111
tanggal |
keterangan |
ref |
debet |
kredit |
Saldo
Debet |
kredit |
||
Keterangan:
1. Diisi tanggal transaksi secara
kronologis
2. Diisi penjelasan transaksi
3. Diisi sumber posting dan halaman
jurnal
4. Diisi jumlah uang yang didebet
5. Diisi jumlah uang yang dikredit
6. Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun
dikredit
CARA
POSTING JURNAL KE BUKU BESAR
Cara memindahkan data dari jurnal umum dalam buku besar
adalah sebagai berikut:
- Pertama,
Anda terlebih dahulu memindahkan tanggal kejadian pada jurnal umum dalam
tanggal yang ada pada buku besar.
- Kedua,
pindahkan juga jumlah debet dan jumlah kredit dalam kolom debet dan kredit
dalam buku besar.
- Selanjutnya,
masukkan nomor halaman dalam jurnal dalam kolom referensi dalam buku
besar.
- Terakhir,
pindahkan penjelasan dan keterangan singkat dalam jurnal umum dalam buku
besar.
Cara Membuatnya
Agar lebih mudah membuat buku besar akuntansi, maka
Anda dapat memakai Microsoft Excel . Tentu beserta dengan rumus excel yang
biasa dipakai. Lantas, bagaimana cara membuatnya? Berikut langkah-langkahnya
secara lengkap:
1.
Tahap Persiapan
Proses pembuatan buku besar dilakukan apabila sudah
selesai dalam mencatat semua transaksi pada buku jurnal entah transaksi
pembelian, penjualan, pengeluaran, atau penerimaan kas yang lain.Setelah itu,
Anda bisa mulai membuat form buku
besar. Sedangkan untuk menghitung serta memindahkan saldo dari buku jurnal,
Anda dapat memakai fitur dan rumud pada MS. Excel. Bentuk form buku besar
terdiri dari tanggal, pos, debit, kredit, saldo (debit dan kredit).
2.
Tahap Pembuatan pada MS. Excel
Langkah selanjutnya terdiri dari beberapa step yang terdiri
dari:
- Pada
bagian teratas yakni nama akun atau rekening. Anda dapat memilihnya
langsung pada list yang telah ada. Untuk membuatnya, Anda dapat
menggunakan menu: “Data – Data Validation – Data Validation – Setting” Setelah
itu, pada menu Validation
Criteria – Allow –
Pilih list. Lalu Source –
ambil data dari daftar rekening. Daftar rekening bisa dibuat dalam
satu sheet dengan
buku besar atau buat sheet tersendiri dengan memberi nama COA – Chart of account.
Sedangkan untuk membuat daftar dapat berdasar nama
rekening atau akun atau kode rekening. Sila pilih sesuai keinginan.
- Jumlahkan
transaksi rekening pada sisi debit serta kredit dan hitung saldo rekening.
Pada tugas ini, Anda dapat menggunakan rumus
SUMIF. Saldo akan diperoleh dengan cara menghitung selisih dari saldo
pada debit dengan kredit. Anda tinggal menyesuaikan dengan jenis akun.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau
perkiraan (accounts). Akun (rekening) tersebut digunakan untuk mencatat secara
terpisah aktiva, kewajiban, dan ekuitas. Dengan demikian, akun merupakan kumpulan
informasi dalam sebuah sistem akuntansi. Misalnya, kas dicatat dalam akun kas,
piutang dicatat dalam akun piutang, tanah dicatat dalamakun tanah, dan
sebagainya untuk akun-akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva. Kelompok
akun kewajiban akan dijumpai akun hutang, pinjaman jangka panjang, dan
lain-lain sesuai dengan jenis kewajiban tersebut. Demikian pula, modal dicatat
dalam akun ekuitas.
B. Saran
Sebelum mempelajari buku besar kita harus mempelajari junal
penyesuaian terlebih dahulu agar kita bisa mempelajari tentang buku besar dalam
buku besar ini kita harus menggunakan buku pembekuan agar mempermudah
penulisan.
DAFTAR PUSTAKA
https://www.dosenpendidikan.co.id/buku-besar
https://sarjanaekonomi.co.id/buku-besar/
https://accurate.id/akuntansi/pengertian-buku-besar-adalah/
http://supiyatin.blogspot.com/2013/10/buku-besar.html
No comments:
Post a Comment