MAKALAH EKONOMI BUKU BESAR

 

DAFTAR ISI

 

 

KATA PENGANTAR........................................................................................... i

DAFTAR ISI.......................................................................................................... ii

 

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1

A.    Latar belakang  ............................................................................................ 1

B.    Rumusan Masalah........................................................................................ 2

C.    Tujuan Masalah............................................................................................ 2

 

BAB II PEMBAHASAN....................................................................................... 3

A.    Pengertian Buku Besar................................................................................. 3

B.    Cara Melakukan Posting dari Jurnal Kebuku Besar..................................... 5

C.    Syarat – syarat dan Ketentuan dalam Posting............................................. 5

D.    Bentuk – bentuk Buku Besar....................................................................... 6

E.     Perbarui Buku Besar..................................................................................... 8

 

BAB III PENUTUP............................................................................................... 9

A.    Kesimpulan.....................................................................................................

B.    Saran............................................................................................................. 9

 

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 10

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.   Latar belakang  

Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan (accounts). Akun (rekening) tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, kewajiban, dan ekuitas. Dengan demikian, akun merupakan kumpulan informasi dalam sebuah sistem akuntansi. Misalnya, kas dicatat dalam akun kas, piutang dicatat dalam akun piutang, tanah dicatat dalamakun tanah, dan sebagainya untuk akun-akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva. Kelompok akun kewajiban akan dijumpai akun hutang, pinjaman jangka panjang, dan lain-lain sesuai dengan jenis kewajiban tersebut. Demikian pula, modal dicatat dalam akun ekuitas. Sistem pemprosesan transaksi dalam perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun komputerisasi.Dua system pemprosesan tersebut akan mempengaruhi input,proses,output,menejemen data dan pengendaliannya.

1. Sistem pemprosesan transaksi secara manual

Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe transosesmpraksinya.

2. Sistem pemprosesan transaksi berkomputerisasi

Sistem pemprosesan transaksi terkomputerisasi pada dasarnya memiliki proses yang sama dengan system pemprosesan transaksi secara manual.

Namun dari kedua cara diatas ini pasti mempunyai kekurangan dan kelebehian oleh sebab itulah dalam bab ini akan sedikit banyaknya diuraikan tentang siklus buku besar dari mulai awal sampai akhir. Karena buku besar juga merupakan suatu sistem akuntansi yang sangat erat hubungannya dengan sistem pencatatan, disinilah pemerosesan pencatatan akan di kumpulkan.

 

 

 

B.  Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang berkaitan dengan manajemen pembelanjaan koperasi yaitu :

1. Apa Maksud dengan Buku Besar ?
2. Bagaimana cara melakukan posting dari jurnal kebuku besar ?
3. Syarat – syarat ketentuan posting ?

 

C.   Tujuan Masalah

Adapun tujuanya antara lain :

1. Memahami mengenai pengertian buku besar..
2. Untuk mengetahui cara posting jurnal ke buku besar.
3. Untuk mengetahui akun – akun apa saja yang masuk sisi debet dan disisi kredit.

 

BAB II

PEMBAHASAN

 

A. Pengertian Buku Besar

Buku besar (ledger) adalah tempat menampung seluruh transaksi yang telah diklasifikasikan melalui jurnal atau sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan (accounts). jadi seluruh jurnal dimasukkan ke dalam buku besar dengan cara memindahbukukan (posting) jurnal ke buku besar.  Akun (rekening) tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, kewajiban, dan ekuitas. Dengan demikian, akun merupakan kumpulan informasi dalam sebuah sistem akuntansi. Misalnya, kas dicatat dalam akun kas, piutang dicatat dalam akun piutang, tanah dicatat dalamakun tanah, dan sebagainya untuk akun-akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva. Kelompok akun kewajiban akan dijumpai akun hutang, pinjaman jangka panjang, dan lain-lain sesuai dengan jenis kewajiban tersebut. Demikian pula, modal dicatat dalam akun ekuitas Sistem pemprosesan transaksi dalam perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun komputerisasi. Dua system pemprosesan tersebut akan mempengaruhi input,proses,output,menejemen data dan pengendaliannya.

1.      Sistem pemprosesan transaksi secara manual

Transaksi secara manual dimulai dari dokumen sumber transaksi akan dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum sesuai dengan tipe transosesmpraksinya.

2.      Sistem pemprosesan transaksi berkomputerisasi

Sistem pemprosesan transaksi terkomputerisasi pada dasarnya memiliki proses yang sama dengan system pemprosesan transaksi secara manual.

            Beberapa klsifikasi perkiraan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1.        Klasifikasi menurut pelaporan keuangan :

a.       Perkiraan aktiva yaitu semua perkiraan yang mencatat aktiva yang mencatat (asset accounts).

b.      Perkiraan utang atau kewajiban (liabilities accounts).

c.       Perkiraan modal (capital accounts).

d.      Perkiraan biaya (expense accounts).

e.       Perkiraan penghasilan (revenue accounts).

2.        Klasifikasi menurut perlakuan jurnal. Perkiraan biaya dapat dikelompokkan dalam satu golongan apabila ditinjau dari segi perlakuan jurnal. Apabila perkiraan ini bertambah maka dibukukan di debet dan sebaliknya apabila berkurang dibukukan di kredit.

3.        Dilihat dari segi pemecahannya perkiraan dibagi dua yaitu ;

a.       Perkiraan kontrol (controlling/general ledger account).

b.      Perkiraan pembantu (subsidiary account)

4.        Lain – lain, Kita mengenal perkiraan netral (neutral account).

Perkiraan ini merupakan perkiraan yang disajikan ke dalam laporan keuangan. Dia hanya di pakai sewaktu proses akuntansi sebagai perkiraan yang dipakai dalam proses penyusunan laporan keuangan.

Buku besar merupakan suatu buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan yang telah dicatat dalam jurnal. Akun – akun tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah antara aktiva, kewajiban atau hutang dan ekuitas.

Buku formulir buku besar

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Tanggal		Keterangan	Ref	Kredit

Keterangan:

1. Diisi tanggal transaksi secara kronologis
2. Diisi penjelasan transaksi
3. Diisi sumber posting dan halaman jurnal
4. Diisi jumlah uang yang didebet
5. Diisi jumlah uang yang dikredit
6. Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun dikredit

 

 

 

 

B.     Cara Melakukan Posting dari Jurnal Kebuku Besar

Proses memindahkan ayat – ayat jurnal yang telah dicatat di pindahkan ke dalam buku besar disebut di posting, posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis. yaitu memindahkan jumlah dalam sisi kredit akun.

1.      Nama akun yang diposting dibuku besar harus sama dengan nama akun yang tertulis dijurnal.

2.      Urutan kegiatan memindahkan ke akun buku besar ini harus sejalan dengan urutan mendebet dan mengkredit dari jurnal.

3.      Dalam entitas koperasi yang relatif besar biasanya posting ke buku besar dilakukan dengan menggunakan mesin pembekuan atau dilakukan secara otomatis dengan komputer. Apabila posting dilakukan dengan tanggan atau manual, maka cara yang harus ditempuh sebagai berikut :

a.        Tanggal dan jumlah yang di catat dalam jurnal di catat kembali dalam akun bersangkutan.

b.       Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus dalam kolom folio di rekening.

c.        Menulis nomor akun dalam jurnal. Ini mempunyai dua tujuan yaitu, untuk menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah diposting dan untuk menunjukkan bahwa hubungan antara jurnal dan akun telah dibukukan.

 

C.     Syarat – syarat dan Ketentuan dalam Posting

1. sisi kiri adalah debet dan sisi kanan adalah kredit.
2. Aset bertambah disisi kir dan aset berkurang di sisi kanan.
3. Utang dan ekuitas bertmbah disisi kanan, dan jika ekuitas dan utang berkurang dicatat di sisi kiri.
4. Konsep kesatuan usaha mengharuskan bahwa pencatatan dalam buku besar secara berpasangan (double entry).
5. Pencatatan jumlah rupiah di sisi debet harus di imbangi dengan jumlah yang sama di sisi kredit.
6. Masukan tiap - tiap item jurnal transaksi ke dalam buku besarnya masing – masing dan buku besar pembantunya.
7. Kemudian jika terdapat jurnal penyesuaian tiap – tiap item, masukkan ke dalam buku besarnya masing – masing dan buku besar pembantunya.

 

D.    Bentuk – bentuk Buku Besar

Bentuk Buku Besar yang biasa digunakan adalah :

1. Bentuk T (T account) Bentuk buku besar ini adalah yang paling sederhana dna hanya berbentuk seperti huruf T besar.Sebelah kiri menunjukan sisi Debet dan sebelah kanan menunjukan sisi Kredit. Nama akundiletakan di kiri atas dan kode akun diletakan di kanan atas.

Contoh buku besar bentuk T :

Nama Akun : Kas                                                                                                    Kode : 101

DEBET

KREDIT

 

2. Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro biasa disebut bentuk dua kolom.Skontro artinyasebelah  menyebelah(dibagi dua) yaitu sebelah debet dan sebelah kredit.

Contoh buku besar skontro :

Nama Akun : Utang Usaha                                                                      Kode : 201

Tanggal	Keterangan	Ref	Debet	Tanggal		Keterangan	Ref	Kredit

 

3. Bentuk  staffle (berkolom saldo tunggal)

Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan dari transaksi yang realtif banyak.contohnya dibawah Ini:   

 

 

 

                                                                          kode:301

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		D/K	saldo

 

4. Bentuk Staffle berkolom saldo rangkap

Bentuk ini hamper sama dengan bentuk kolom saldo tunggal.Hanya perbedaannya kolom saldo dibagi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit,contohnya di bawah ini:

 

kode:111

tanggal	keterangan	ref	debet	kredit		Saldo Debet	kredit

Keterangan:

1. Diisi tanggal transaksi secara kronologis
2. Diisi penjelasan transaksi
3. Diisi sumber posting dan halaman jurnal
4. Diisi jumlah uang yang didebet
5. Diisi jumlah uang yang dikredit
6. Dan 7 Diisi saldo uang yang didebet ataupun dikredit

5. Prosedur Posting

Posting adalah pemindahan dari jurnal ke buku besar sesuai dengan tanggal transaksi di jurnal secara kronologis.

Cara melakukan Posting Jurnal kedalam Buku Besar:

1. Pindah bukukan tanggal transaksi dalam jurnal ke tanggal akun buku besar.
2. Cocokan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar.
3. Jika dalam jurnal akun yang diposting ada disebelah debet maka pindahkan ke akun buku besar sebelah debet dan begitu pula sebaliknya.
4. Bentuk Buku Besar dan Buku BesarPembantu.

 

E.   Perbarui Buku Besar

Aktivitas pertama dalam sistem buku besar adalah memperbarui buku besar. Aktivitasmemperbarui terdiri dari memasukkan ayat jurnal yang berasal dari dua sumber :

1. Subsistem Akuntansi.

Setiap subsistem akuntansi yang membuat ayat jurnal untuk memperbarui buku besar. Secara teori, buku besar dapat diperbarui setiap saat tiapterjadinya transaksi. Akan tetapi praktiknya, berbagai subsistem akuntansi biasanyamemperbarui buku besar dengan membuat ayat jurnal ringkasan yang menyajikan hasildari semua transaksi yang terjadi selama suatu periode waktu tertentu. Contohnya,subsistem siklus pendapatan akan menghasilkan ayat jurnal ringkasan yang mendebit piutang usaha dan kas serta mengkredit penjualan untuk semua penjualan yang dilakukanselama periode pembaruan.

2. Bendahara.

Bagian bendahara membuat ayat jurnal satu per satu untuk memperbarui buku besar atas transaksi nonrutin seperti penerbitan atau pengeluaran utang, pembelianatau penjualan saham investasi, atau perolehan saham perbendaharaan.

 

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Buku besar (ledger) adalah sebuah buku yang berisi kumpulan akun atau perkiraan (accounts). Akun (rekening) tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, kewajiban, dan ekuitas. Dengan demikian, akun merupakan kumpulan informasi dalam sebuah sistem akuntansi. Misalnya, kas dicatat dalam akun kas, piutang dicatat dalam akun piutang, tanah dicatat dalamakun tanah, dan sebagainya untuk akun-akun yang termasuk dalam kelompok akun aktiva. Kelompok akun kewajiban akan dijumpai akun hutang, pinjaman jangka panjang, dan lain-lain sesuai dengan jenis kewajiban tersebut. Demikian pula, modal dicatat dalam akun ekuitas.

 

B.     Saran

Sebelum mempelajari buku besar kita harus mempelajari junal penyesuaian terlebih dahulu agar kita bisa mempelajari tentang buku besar dalam buku besar ini kita harus menggunakan buku pembekuan agar mempermudah penulisan.

DAFTAR PUSTAKA

 

Belkaoui, Ahmed (1993), Accounting Theory, edisi 2, Orlando ; Harcout Brace Javanovich, edisi indonesia oleh penerbit Erlangga, Jakarta